遼寧省檔案館在撫順東部山區有一座用來專門儲藏清代皇族族譜以及古籍善本等珍貴歷史文獻的「洞庫」 ，「洞庫」內溫度常年控制在零上8℃到9.5℃之間，兩層矩形樟木箱子整齊地排列著，足足有300多個！裡面所珍藏的正是「國寶」級的歷史檔案文獻資料。據介紹，「洞庫」現珍藏、保管著清代盛京地區檔案近1萬卷（冊），還有許多「國寶」級檔案文獻歷史資料。
清代皇族族譜文物
《清代玉牒》，手工書寫的標準楷書，字跡工整。細看，雖已歷經200多年風霜，紙張依然保存完好，沒有泛黃的跡象。清代從順治十八年初次纂修玉牒，有清一代，共修玉牒28次。清代玉牒的纂修體現了嚴格的等級尊卑觀念，具體表現在皇族命名、排列順序及編修方法等多方面。清代玉牒以努爾哈赤之父塔克世為本支，稱為宗室，入於黃冊；以塔克世的叔伯兄弟為旁支，稱為覺羅，入於紅冊。玉牒以帝系、列祖子孫、列祖女孫三個系統記載皇族繁衍的情況。清代玉牒，顧名思義，即清代皇族的族譜。因為皇族的族譜被稱作玉牒，中國歷代王朝，均修玉牒。可惜清代以前各王朝玉牒均已流失，清代玉牒是唯一完整系統保存至今的皇族族譜。中國第一歷史檔案館現存清代各類玉牒2600餘冊，這是我國寶貴的文化遺產，它對於研究清代的典章制度、宮廷歷史、皇族戶籍，以及人口學、譜牒學等，都具有重要價值。另外，《清代玉牒》是典型的中國傳統紙制文書的一部分，全部是用毛筆在手式紙上書寫而成，其形制、裝裱，對研究中國古典家譜文獻具有重要考察意義。
從現存玉牒上看，可知清代玉牒編修方法有直格和橫格兩大類。直格玉牒每頁畫十六行豎格，一般一至二格記載一個人名項，反映同一輩宗室男女的詳細情況，原則上每一輩訂一冊，但也有幾代合訂的特厚玉牒。皇子還記有封謚等情況。而有關皇帝的記載尤其詳細，通常要佔去二三頁，除上述各項外，還包括被立為皇太子的年月、即位年月日、謚號、廟號、生母姓氏及其徽號以及后妃的晉封情況。但是並非所有后妃都能載入玉牒內皇帝一欄中。道光十七年以前，后妃生有子女，才准載入玉牒；道光十七年改定，皇后無論有無子女，俱著載入下牒，皇貴妃以下生有子女者載入，無子女者概不載入。這樣，既體現尊卑有別，也符合「母以子貴」的封建傳統觀念。

　　橫格玉牒，其形式為每頁畫有十三行橫格，每橫格代表一個輩分，輩分最高者寫於卷首第一橫格，其子孫後裔依輩分遞降。皇族女子不載入橫格玉牒，只能載入按輩分編修的直格玉牒。
玉牒修成後，要舉行「恭呈御覽」的禮儀，請皇帝「御保和殿受書，御太和殿受慶賀禮」。儀式隆重複雜，先由欽天監擇良辰吉日，禮部在太和門設玉牒香案，宗人府設彩亭，自玉牒館恭捧玉牒置於彩亭內，行至太和殿，捧置中和殿案上，展開玉牒，請皇帝升中和殿「恭閱玉牒」。
迎送玉牒的禮儀中，由侍衛前引後護，另有黃蓋、龍旗、御仗並奏導迎樂，文武百官盛朝服跪迎、跪送。禮儀結束，一套玉牒送皇史宬尊藏，另一套送宗人府玉牒庫暫存，備送盛京。