說起藝術收藏，我們常常更多地想到私人的藝術品購買與鑒賞。但從史實上看，在世界範圍內，無論是古典時代還是當代社會，藝術收藏從來都是官方（古典時代的宮廷與教會、現代社會的政府）為主體。藝術“典藏”，通過官方的力量，對於人類精神文明產品進行有效地珍視保管、記錄與研究，在發展過程中都創造了有效的成果，作為保存人類共同的精神經驗和財富並傳承有序的主要手段。中國有著悠久的官方收藏傳統，與古代宮廷收藏對應的當代官方收藏（如代表國家、政府的博物館、美術館）已經形成了一套相對成熟的機制。可以說，中國古典的藝術收藏價值觀，仍在發揮著積極的作用。當代開放的社會生活和物質條件，作為一種觸媒，將誘發出官方典藏新的活力。

　　當今，中國各地的美術館的建設如雨後春筍，舊館的場館硬件翻新如火如荼地進行，大批新館先後建立，美術館的規模與容量也迅速擴大。作為美術館的立館之本的典藏建設成為日益緊迫的問題。為了解決美術館典藏建設中的困境，近日，廣匯美術館在成都舉辦了“美術館的典藏建設與發展”論壇，特邀請了國家重點美術館典藏部人員，就以上問題展開專業的討論。

　　典藏面臨的問題 

　　目前，美術館典藏建設主要面臨四個方面的問題：1。美術館的藏品定位與方向不明、學術委員會工作機制缺少客觀程序等導致美術館缺乏館藏特色，及長遠發展規劃；2。前期缺乏專業及前瞻性規劃導致藏品庫建設不合規範，進而造成藏品不可逆轉的損害；3。對藏品缺乏科學管理系統給後期研究、保護、修復、數字化造成諸多問題等；4。對藏品缺乏深入研究及系統性梳理，導致美術館學術定位不清晰，展覽缺乏特色，整體質量不高。藏品對於一個美術館的重要性不言而喻，它直接影響了美術館發揮研究、展覽、教育等功能的水平和質量。通常，一個美術館的典藏工作包含了以下六個部分：第一，是收藏與徵集；第二，是藏品登記著錄；第三，是藏品日常管理；第四，是藏品保護與修復；第五，是藏品數字資源利用；第六，是藏品研究與展示。也就是說，當美術館收藏藝術品時，美術館並不只是作為一個空間存放藝術品，它還承載了藏品的保護、管理、研究、展示等責任。藝術品的收藏與徵集是定位美術館辦館特色的重要手段；藏品的保護和管理是典藏工作的基礎，也是開展其他活動的必要條件，隨著美術館界的發展，目前藏品的數字化利用和藏品研究所佔工作比重也越來越大，它們和美術館的學術定位，展覽策劃工作相互影響，不可分割，形成了館內的良性循環，一種新典藏工作思路應運而生。

　　典藏的規範化管理   

　　典藏工作中最講求的就是按部就班、按章辦事不逾矩，制度對應著工作進行建立，一旦建起來就要嚴格執行，這既是對藏品的保護，也是對美術館和個人的保護。以山東美術館典藏管理制度制定過程為例：

　　1。典藏管理制度制定原則：程序嚴密，路徑可循，檔案追蹤，責任明確。

　　無論收藏、借出，還是作品維護維修都有嚴格的程序，每一步程序進行確認簽字，每一個環節不可逾越，工作要有提前量，某個環節確實有特殊情況，也要發出、留下替代信息文件，事後補充完整，做到有跡可循。山東美術館現在設計了一個軟件，對於借用方的資質、手續等進行規範審核，藏品什麼時候借出去，使用到什麼時間，什麼時間該還，它會自動跳出一個提示，這是用人工智能代替個人履行職責，用規範的路徑和程序保證資產的安全。除了數字化檔案管理，還要做成紙質版的檔案存檔——檔案追蹤，做到幾個方面都存有一致的數據資料，責任明確。

　　2。庫房制度制定的原則：賬物分離、庫管分離、密鑰分離、庫內外分離。

　　賬物分離，可以杜絕賬目與實物準確對應，並做到資金不亂用、不濫用，保證藏品不流失、不更改，保證各方面的安全。在山東美術館，庫管分離，大門鑰匙在安保部存放，典藏部的工作人員要開啟的時候也要到安保部申請備案，然後才能拿出鑰匙，做到相互監督，也是相互保護。密鑰分離，密碼是單獨人掌管，這也要備案，並且不能私相授受，隔半年更換一次。還有監控和紅外線預警系統，進入庫房的時候必須給監控中心申請撤防，要不然會報警。內庫的門會由庫管人員掌管，庫管分離，密鑰分離，庫內外分離，互相進行監督，互相牽制。

　　3。日常工作：入庫作品要檢點，出庫藏品要追蹤，日常管護要具細，意外微變要警醒。

　　每一件作品只要進入館內，收藏入庫都要進行細緻檢點，做好原始檔案記錄，進行除塵、除蟲、熏蒸甚至修復，每項工作、每個步驟都要做記錄，並全部存檔，留有專家鑒定。出庫藏品要追蹤，合同中有約定如何進行追蹤，同時設有一個追蹤表，借出藏品所在展廳的溫濕度、位置，有沒有知識產權歸屬標注，借出的提報人是誰，記錄人是誰，提供的圖片等信息進行逐項記錄。日常管護具體細緻，就跟對圖書編審校對一樣，每個字都不能出錯。對於在庫區內出現的問題，或者所有的制度、表格、流程裡出現的任何細節要警醒，只要出現微小的變化馬上就打個問號，杜絕一切意外事件，不做任何流程以外的動作和承諾。包括保潔人員遺忘一個拖把在這裡，都要問是怎麼回事——因為拖把是潮濕的，裡邊可能有蟲和菌，所以對拖把出現的周邊都要殺菌消毒。

　　收藏的定位與體系建立  

　　湖北美術館在全面梳理湖北美術歷史的基礎上，明確收藏定位，充分運用區域優勢和一切資源，通過接受捐贈、獎勵性購藏、以展促藏、資源互換等方式，積極主動、踏實認真地開展藏品徵集工作，形成六大收藏特色，即漆藝、工業版畫、當代雕塑、當代藝術、水彩以及圍繞20世紀湖北美術史的專題收藏，在眾多的美術館中形成自己的特色，開拓出一條獨具特色的新型發展道路。在確立美術館的收藏定位後，湖北美術館開始打造展覽品牌，並擴大品牌效應，逐步形成了“三個三年展，一個年度展”的品牌戰略，即“湖北國際漆藝三年展”、“工業版畫三年展”、“美術文獻三年展”和“三官殿1號藝術展”。利用展覽品牌不斷完善自己的收藏體系，同時又通過收藏體系去推動展覽項目。通過展覽促進收藏並延伸至展外徵集購藏、接受來自藝術家或其家屬的捐贈，是湖北美術館藏品累積的主要形式，也充分展示了湖北美術館在展覽、學術研究和收藏之間這種以展覽促進收藏，以收藏帶動研究，以研究影響展覽的良性循環。

　　典藏的硬件建設   

　　美術館的建築設計完全不同於其他建築，設計必須從美術館功能的角度出發，嚴格遵守國家對於美術館的建築規範要求，尤其是對藏品庫的要求，更是重中之重。國家對於美術館和博物館的藏品區建築設計是有明文要求的，一是藏品區必須與公眾區和辦公區嚴格分開，這是對藏品安全最基礎最基本的保障。二是藏品儲存空間的防火與防水要求。此外，要想藏品在出入庫、保管、展示等方面都能得到全方位的保護與利用，藏品保管硬件就需要有一整套的配套區域來進行。這些不同的區域有著不同的功能，按功能劃分為藏品庫房區與藏品技術區兩大部分。

　　1。藏品庫房區

　　第一部分是庫前區。是指進入藏品庫房之前的設施和通道，包括運輸通道、拆箱間、周轉間、緩衝間、包裝材料間等。藏品進入庫房之前，或藏品外出展覽的時候，應有一個空間專門用於拆包裝箱和打包之用。庫前區還包括暫存庫和周轉間，暫存庫是為暫時存放尚未清理、消毒的藏品而專設的房間。周轉庫是用於暫時存放已提陳出庫待使用、外展，或是已使用、外展待入庫的藏品而專設的房間。

　　第二部分是庫房區，是存放藏品的庫房區域。包括總庫房門、庫房內通道、藏品儲存間。庫房總門是進入藏品庫房的總大門，應符合防火、防水、防煙等功能，並有安全技術防範設施。庫房內部分間是指存放不同類型藏品的區域。藏品在庫房根據材質分為幾種儲存方式：首先是紙本類藏品，對於中國畫和書法類作品的存放櫃子需要根據實際情況定做符合各自藏品特點的密集型儲存櫃。水彩畫、版畫、速寫、素描還有各種攝影作品，建議用無酸卡紙保護裝裱後疊起來存放，卡紙可以最大限度保證作品在提取和放置以及展覽時不容易造成對畫面的損害。其次是帶框類藏品，帶框類作品的要求是立放，因此以掛網為主，也可以是靠架。對於立體類作品存放，小型立體類作品可以用密集型的玻璃櫃存放，也可能量身定做符合要求帶防震的紙盒子來存放。中型立體類作品需要考慮不同高度、寬度作品的需求，存放架做成可以調節高度與寬度，盡量擴大空間利用率。而大型的立體類作品，存放時一定要在放置下方加上地台板。以方便搬運與運輸，同時也減少移動藏品時帶來的安全隱患。

　　第三部分是庫房輔助區，是設備室、消毒室、熏蒸室等區域的統稱。

　　2。藏品技術區

　　藏品技術區主要分為三部分：第一是藏品信息區。包括拍攝室、入賬著錄室、藏品檔案室和信息中心。第二是藏品保護區。包括藏品裝裱室、藏品修復室、科學檢測室、修復材料室等區域。第三是藏品研究區。該區域用於專家、學者到現場觀看、鑒定作品及有需要的專業人士做藏品研究之用。

　　典藏與學術運營

　　隨著美術館界的發展，以及藏品硬件設施和制度的不斷完善，典藏工作的新趨勢應該是建立在圍繞藏品的基礎整理和研究之上。美術館學術定位是戰略，策展、學術研究是戰術，而典藏是戰果和成績。必須處理好典藏與美術館的辦館理念和學術定位、展覽策劃、學術研究這三者之間的關係，才能形成美術館內部的良性循環，以達到長遠發展的目的。

　　首先，美術館的學術定位決定了典藏特色，同時典藏工作的開展也不斷清晰了美術館的學術研究與定位，兩者是相互促進的關係。作為大學美術館，中央美院美術館的藏品特點與學院緊密相關，學院背景導致美術館藏品主要集中於中國歷代美術、近現代美術、當代美術及美術教育等方面，也決定了它更注重藏品的學術性，學術實驗性和前沿性；美術館堅持專業化管理和運營，影響所接觸的藝術家和學生，並進一步為美術館教學做充分準備；美術館致力成為世界一流的大學美術館，這勢必要求自身需要積極參與國際學術交流和對話，挖掘和構建能與世界對話的藏品學術體系。

　　其次，典藏工作與展覽策劃也是相輔相成的關係。一方面，從館藏整理積累和研究中可以萌發新的展覽思考，最終組織策劃展覽。例如“芳草長亭——李叔同油畫珍品研究展”、“北平藝專精品陳列”、“青春萬歲——新中國美術的青年時代”、“歷史的溫度——中央美術學院(微博)與中國具像油畫”等等展覽，都是這樣一種研究方式，從不同的緯度和視角梳理央美美術館的藏品，推出了美術館的特色展覽。另一方面，展覽策劃項目可以反哺典藏工作。中央美院策劃品牌展覽項目，像雙年展、未來展、攝影雙年展，為美術館的當代藝術的收藏提供了很大支持，從而加強了美術館當代作品的收藏，不斷完善當代藝術序列的收藏。與此同時，美術館藝術名家系列展覽，比如王式廓、羅工柳、王臨乙、王合內等個展完善了美術館的近現代美術收藏序列，2010年至今美術館已經完成近20個老藝術家的收藏和展覽項目，新增上千件近現代美術藏品。

　　說到典藏與研究的關係，典藏就是研究的一部分，研究其實是為了典藏工作的更好開展，都是美術館專業態度的體現，不可分割。典藏工作是基礎的研究工作，例如登記著錄、材料辨別、作品命名等都屬於典藏工作，是專業性很強的基礎研究工作，為系統的研究做準備。系統性的學術研究又反作用於典藏工作，研究本館的藏品，就是摸清家底，給予恰當的歷史定位，深入挖掘，建構自身美術史敘述，在其中發現新的學術點，並為未來收藏提出建議和方向。以“北平藝專精品陳列”展覽為例，央美美術館組織了北平藝專與民國美術研討會，通過藏品提出問題，推進學術討論、研究。通過學者的研究能更加清楚藏品背後的意義，同時通過藏品展示學者能夠發現很多新的資料。

　　總而言之，典藏工作是基礎也是核心，它與研究和展覽策劃等美術館的學術活動是密不可分的，多層次的關係，相互影響，不可割裂。而這些工作的目的是美術館建立自己的美術史敘事邏輯，樹立自己的品牌特色。這些工作是通過學術研究的成果積累起來的，只有這樣才能可持續地長遠發展。